By Michelle Porter
Veranstalten Sie einen Bingo-Abend als spannende und effektive Fundraising-Strategie! Obwohl Planung für den Erfolg notwendig ist, ist die Durchführung einer Veranstaltung für jede Gruppe oder jeden Zweck relativ einfach.
Suchen Sie zunächst einen Veranstaltungsort mit ausreichend Platz für alle Ihre Gäste – Schulsäle, Gemeinschaftsräume der Kirche oder Aufenthaltsräume in Gemeindezentren sind oft die ideale Wahl.
Das Spiel organisieren
Bingo-Abende können eine unterhaltsame Möglichkeit sein, Geld zu sammeln und eine gute Zeit zu haben! Bevor Sie beginnen, machen Sie sich unbedingt mit den örtlichen Gesetzen und Vorschriften vertraut, da diese je nach Veranstaltungsort Ihrer Veranstaltung unterschiedlich sein können. Im Allgemeinen ist es in vielen Bundesstaaten nur autorisierten Organisationen gestattet, Bingo durchzuführen. einige erzwingen sogar Lizenzgebühren und Mindestlohnanforderungen für die Personalkosten.
Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Unterlagen und ein geeigneter Veranstaltungsort für die Ausrichtung Ihrer Veranstaltung vorhanden sind, beispielsweise Kirchensäle und Schulturnhallen. Wenn Sie Erfrischungen anbieten möchten, stellen Sie sicher, dass im Veranstaltungsort selbst genügend Platz dafür vorhanden ist.
Ein durchschnittlicher Bingo-Abend dauert 2-3 Stunden und erfordert Snacks und Getränke für Ihre Spieler. Sie benötigen Bingokarten, Dabber (online verfügbar), Ballkäfige mit nummerierten Tischtennisbällen sowie verschiedenes Zubehör, um es erfolgreich zu veranstalten.
Ein Thema auswählen
Themenabende bieten eine spannende Alternative zum Standard-Fundraising-Veranstaltungsformat, bieten ein ansprechendes Erlebnis und machen das Sammeln von Spenden viel einfacher und angenehmer. Sie sind einfach zu organisieren und können das Fundraising-Erlebnis noch erfüllender machen!
Organisatoren können Themen nutzen, um den idealen Veranstaltungsort und die Preise auszuwählen. Beispielsweise könnten Bingo-Abende zum Thema Feiertage am besten in einer kirchlichen Turnhalle oder einem Aufenthaltsraum eines Gemeindezentrums mit großer Sitzplatzkapazität funktionieren, um so viele Teilnehmer wie erwartet unterzubringen.
Auch in Pflegeheimen und Schulen erfreuen sich thematische Bingoabende großer Beliebtheit. Bewohner von Pflegeeinrichtungen könnten am Erdbeer-Daiquiri-Bingo teilnehmen und den Teilnehmern beim Spielen Getränke servieren; Weitere unterhaltsame Ideen sind Musik-Bingo, bei dem die Teilnehmer Lieder anhand der Zahlen auf ihren Karten markieren. Bingo zum Thema Reisen, bei dem ein Anrufer Beschreibungen von Städten oder Ländern vorliest, damit die Spieler sie auf ihren Karten finden können; Ebenso wichtig ist es, einen Moderator oder Anrufer auszuwählen, der die Menge anregen kann!
Laden Sie Ihre Gäste ein
Bingo-Abende können eine fantastische Möglichkeit sein, Menschen für einen guten Zweck zusammenzubringen. Sie können Ihr Spiel auf einen bevorstehenden Feiertag oder ein Jahrzehnt wie die 1970er oder 1980er Jahre ausrichten oder einfach ein beliebiges Thema auswählen, das sowohl den Teilnehmern als auch Ihnen persönlich gefällt.
Fügen Sie Spaß und Vorfreude hinzu, indem Sie Gäste mit personalisierten Einladungen einladen, die alle relevanten Informationen für den Abend enthalten, wie z. B. Ort, Preis und Datum. Erwägen Sie, die Einladung wie eine traditionelle Bingokarte aussehen zu lassen, damit sich die Gäste auf einen unterhaltsamen Abend freuen!
Die frühzeitige Werbung für Ihre Spendenaktion ist der Schlüssel, um Begeisterung zu wecken und die Leute zum Durchbruch zu bewegen. Dies kann bedeuten, dass Sie Post verschicken, Plakate in den Schulfluren anbringen und den Eltern von K-12-Schülern per E-Mail mitteilen, worum es bei Ihrer Spendenaktion geht.
Bereitstellung von Preisen
Preise sind der Schlüssel dazu, Menschen zu jeder Spendenveranstaltung zu locken, unabhängig davon, ob einige Organisatoren Geldpreise bevorzugen oder etwas Erinnerungswürdigeres wie Eintrittskarten für eine bevorstehende Veranstaltung als Anreiz anbieten.
Zusätzlich zu den Bingokarten benötigen Sie einen Ballkäfig, nummerierte Tischtennisbälle und eine Ablage, um die Ergebnisse zwischen den Runden im Auge zu behalten. Vergessen Sie auch nicht die Erfrischungen; Bingospiele dauern in der Regel 2-3 Stunden, daher benötigen die Gäste etwas, das sie mit Energie versorgt!
Idealerweise sollten Sie während Ihres Benefiz-Bingo-Abends Erfrischungen wie Kaffee oder Snacks anbieten, um ihn hervorzuheben und mehr Teilnehmer anzulocken. Sobald Ihr Veranstaltungsort und Ihr Team bestätigt sind, beginnen Sie damit, die Nachricht über Flyer oder Pressemitteilungen zu verbreiten, die an lokale Medienunternehmen verteilt werden. oder erstellen Sie eine Fundraising-Seite auf Donorbox mit Ticketformular, um Tickets online zu verkaufen.